Software für Pensionen und Gästehäuser
Sie sind Gastgeber. Den Papierkram erledigt Destmio.
Für Betriebe mit wenigen Zimmern: Anfragen beantworten, Meldeschein und Kurtaxe erledigen, Rechnungen schreiben – ohne Hotel-Ballast.
- 14 Tage kostenlos
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Gehostet in Deutschland
Das brauchen Sie täglich
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Preise pro Person
Preise nach Personen statt pro Zimmer, auch für Kinder.
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Anfrage, Angebot, Zusage
Angebot mit Alternativen schicken; der Gast sagt online zu.
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Anfrageformular für Ihre Website
Mit automatischer Antwort an den Gast.
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Überweisung mit einem Tipp
Eingegangene Zahlungen schnell abhaken, Anzahlungen im Blick.
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Frühstücksliste
Personen pro Tag und Hinweise für die Küche.
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Meldeschein und Gästeblatt
Für Deutschland und Österreich, am Bildschirm unterschrieben.
Ein Tag mit Destmio
Jeder Ablauf in wenigen Klicks. Und das messen wir.
Für jeden täglichen Ablauf gibt es ein Klick-Budget, das bei jeder Änderung automatisch geprüft wird. So bleibt Destmio schnell, auch wenn es wächst.
1 Klick
Ankunft mit einem Klick.
Was noch fehlt – Meldeschein, Anzahlung, Zimmer – steht direkt beim Gast und lässt sich dort erledigen.
- Meldeschein am Bildschirm unterschreiben
- Online-Check-in vor der Anreise
- Selbst-Check-in mit Zugangscode
höchstens 3 Klicks
Freie Nächte im Plan markieren – fertig ist die Buchung.
Ziehen Sie im Belegungsplan über freie Nächte oder drücken Sie Strg+K. Preis, Zimmer und Zeitraum sind vorausgefüllt.
- Verfügbarkeit pro Kategorie auf einen Blick
- Zimmer automatisch zuteilen
- Sofort bei allen Kollegen sichtbar
1 Tipp
Zahlungen erfassen, ohne den Gast zu verlassen.
Bar, Karte am eigenen Terminal oder Überweisung – mit einem Tipp verbucht, Anzahlungen und Kautionen inklusive.
- Überweisung mit einem Tipp als bezahlt markieren
- Teilzahlungen und Kaution im Blick
- Online-Zahlung vorbereitet: In Destmio gebaut; die Verbindung zum Anbieter ist noch nicht freigeschaltet.
1 Klick beim Check-out
Rechnungen, die sich nicht mehr verändern lassen.
Jede Rechnung bekommt eine lückenlose Nummer und ist nach dem Ausstellen unveränderbar; Korrekturen laufen über Storno. Auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD – in der Sprache des Gastes.
- Export für DATEV, BMD und RZL
- Steuersätze nach dem Tag der Leistung
- Datenexport für die Betriebsprüfung
1 Tipp
Zimmer sauber? Ein Tipp auf dem Handy.
Das Reinigungsteam sieht seine Zimmer auf dem Handy und meldet sie mit einem Tipp – auch ohne Netz. Der Empfang sieht es sofort.
- Aufgaben zwischen Abreise und Anreise
- Externe Reinigungskräfte per Link
- Wartungsmeldungen mit Foto
Gemacht für Deutschland und Österreich
Ihre Pflichten sind schon eingebaut.
Destmio kennt Meldeschein und Gästeblatt, Kurtaxe und Ortstaxe, die Steuersätze beider Länder und die Formate Ihrer Steuerberatung.
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Unveränderbare Rechnungen
Lückenlose Nummernkreise, Prüfsumme über den Inhalt, Storno statt Löschen, vollständiges Protokoll.
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E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung für Deutschland, ebInterface für öffentliche Auftraggeber in Österreich.
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Meldeschein und Gästeblatt
Digitaler Meldeschein in Deutschland, Gästeblatt und Gästeverzeichnis in Österreich – mit Aufbewahrungs- und Löschfristen.
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Kurtaxe und Ortstaxe
Pro Person, pro Nacht oder prozentual, mit Ermäßigungen und Befreiungen; im Preis enthalten oder zusätzlich – wie Sie es festlegen.
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Steuersätze DE und AT
7 und 19 % in Deutschland, 10, 13 und 20 % in Österreich – nach dem Tag der Leistung.
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Buchhaltung
Export für DATEV, BMD und RZL mit Ihrem Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04).
vorbereitet: In Destmio gebaut; die Verbindung zum Anbieter ist noch nicht freigeschaltet. Vorbereitet: Anbindung an eine TSE und an die RKSV-Signatur, Versand von E-Rechnungen über Peppol.
Stand: 29. Oktober 2026. Destmio unterstützt Sie bei Ihren Pflichten; die Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Steuerberatung.
Verbindungen
Offen für Ihre anderen Werkzeuge.
Heute verfügbar
- iCal-Abgleich je Zimmer oder Wohnung
- Partner-API und Webhooks
- Export für DATEV, BMD und RZL
- WordPress-Plugin
- Export aller Ihrer Daten
Vorbereitet
- Channel-Manager für Buchungsportale vorbereitet: In Destmio gebaut; die Verbindung zum Anbieter ist noch nicht freigeschaltet.
- Online-Zahlung vorbereitet: In Destmio gebaut; die Verbindung zum Anbieter ist noch nicht freigeschaltet.
- TSE und RKSV vorbereitet: In Destmio gebaut; die Verbindung zum Anbieter ist noch nicht freigeschaltet.
- Versand von E-Rechnungen vorbereitet: In Destmio gebaut; die Verbindung zum Anbieter ist noch nicht freigeschaltet.
„Vorbereitet“ heißt: Die Funktion ist in Destmio gebaut; die Verbindung zum Anbieter ist noch nicht freigeschaltet.
Sicherheit
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
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Gehostet in Deutschland
Rechenzentrum in Deutschland; Sicherungen mit regelmäßig geprüfter Wiederherstellung.
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Eine Datenbank nur für Sie
Ihre Daten liegen getrennt von anderen Unternehmen; vertrauliche Daten sind zusätzlich verschlüsselt.
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Anmeldung mit Passkey
Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys für jedes Konto, wenn Sie möchten.
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Nichts ohne Ihre Freigabe
Der Support sieht Ihre Daten nur, wenn Sie zustimmen – zeitlich begrenzt und protokolliert.
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Jederzeit mitnehmen
Alle Daten und Rechnungen selbst exportieren, wann Sie wollen.
Ist Destmio für wenige Zimmer nicht zu groß?
Ich bin Kleinunternehmer – geht das?
Wie kommen Buchungen von Portalen herein?
Wo werden meine Daten gespeichert?
Was kostet Destmio?
Wie wechsle ich von meiner bisherigen Software?
Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Betrieb aus.
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Nach dem Klick
- Unternehmen anlegen – Name, E-Mail, Passwort.
- E-Mail mit Code bestätigen, während Ihr Unternehmen eingerichtet wird.
- Ersten Betrieb einrichten und loslegen.